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商丘企業變更新法人應該如何避免承擔原法人的稅務責任？

發布時間：2022-10-27

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新法人可以通過以下幾種方式避免承擔原法人的稅務責任：
1. **做好盡職調查**：

- **財務審計**：在接任公司法人之前，聘請專業的會計師事務所對公司的財務狀況，特別是稅務方面進行多方面審計。通過審計報告，了解公司過往的稅務申報、繳納情況，以及是否存在潛在的稅務風險或未處理的稅務問題。例如，如果發現公司存在某些稅務申報數據異常、稅務繳納不及時等情況，要在接任前與原法人及相關方進行溝通和確認，明確責任歸屬。

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- **合同及文件審查**：仔細審查公司與稅務相關的合同、協議、文件等，包括與商丘工商代辦供應商、客戶之間的交易合同，以及與稅務機關的往來文件等。查看合同中關于稅務責任的約定是否明確，是否存在可能導致公司承擔額外稅務責任的條款。
2. **及時辦理稅務變更登記**：
- **規定時間內完成**：在公司法人變更后，要按照規定的時間（一般是工商變更后的 30 日內）及時到稅務機關辦理稅務變更登記手續。向稅務機關提交新法人的身份證明、營業執照、公司章程等相關材料，確保稅務系統中的法人信息得到及時更新。這樣可以明確稅務責任的分界點，避免因信息未更新而導致稅務責任混淆。
- **確認稅務申報狀態**：在辦理稅務變更登記時，要與稅務機關確認公司的稅務申報狀態，包括是否存在未申報的稅款、未處理的稅務事項等。如有問題，要及時與原法人及相關方溝通解決，確保稅務申報的連續性和準確性。
3. **保留相關證據和文件**：
- **交接文件**：在法人變更過程中，要與原法人進行詳細的交接，包括稅務相關的文件、資料、賬冊等。制作交接清單，雙方簽字確認，明確交接的內容和時間。這些交接文件可以作為日后證明新法人不承擔原法人稅務責任的證據。
- **溝通記錄**：對于與原法人、稅務機關、會計師事務所www.agentsoft.com.cn等相關方的溝通和協商，要保留好書面記錄、電子郵件、短信等證據。如果涉及到稅務責任的劃分、稅務問題的處理等重要事項，建議以書面形式進行確認，以便在需要時能夠提供證據。
4. **規范公司稅務管理**：
- **建立健全稅務管理制度**：新法人上任后，要建立健全公司的稅務管理制度，明確稅務申報、繳納、核算等各個環節的責任和流程。加強對公司財務人員的培訓和管理，提高稅務風險意識和合規意識，確保公司的稅務管理工作規范、準確。
- **定期進行稅務自查**：定期組織公司內部的稅務自查，對公司的稅務申報情況、稅款繳納情況進行檢查和核對。發現問題及時整改，避免稅務風險的積累。同時，定期向稅務機關咨詢稅收政策的變化，確保公司的稅務處理符合較新的法律法規要求。
5. **簽訂免責協議**：
- **與原法人簽訂**：在法人變更時，新法人可以與原法人簽訂免責協議，明確原法人對其任期內的稅務問題承擔全部責任，新法人不承擔任何與原法人任期內相關的稅務責任。不過，這種免責協議的法律效力可能會受到一定的限制，如果原稅務問題是公司行為而非原法人個人行為，公司仍可能需要承擔責任。
- **與股東等相關方簽訂**：如果公司存在多個股東，新法人還可以與股東等相關方簽訂協議，明確各方在稅務問題上的責任和義務，避免因股東之間的糾紛而導致新法人承擔不必要的稅務責任。